hrskript.com üzerinden şirket bilgilerinizi girerek ücretsiz hesabınızı oluşturun.
Kredi kartı gerekmez, kayıt işlemi yalnızca birkaç dakika sürer.
DOKÜMAN YÖNETİMİ
GENEL BAKIŞ
Belge Kaosuna Son Verin
Çoğu şirket, çalışan sözleşmelerini, özlük evraklarını ve şirket politikalarını fiziksel dosya dolaplarında veya dağınık klasörlerde saklar. Bu durum belgelere erişimi zorlaştırır, güncel versiyonun hangisi olduğunu belirsizleştirir ve İK doküman yönetiminde ciddi verimlilik kayıplarına neden olur.
HR Skript Doküman Yönetimi modülü, tüm İK belgelerinizi güvenli dijital arşivde kategorize etmenizi sağlar. Belgeleri çalışan profiline bağlı olarak yükleyebilir, sözleşme, kimlik fotokopisi, diploma gibi evrakları türlerine göre düzenleyebilirsiniz.
Antetli belge şablonları oluşturarak dinamik üst bilgi ve alt bilgi içeren resmi dokümanları saniyeler içinde üretebilirsiniz. İşe giriş bildirgeleri, maaş bordroları veya görev tanımları gibi sık kullanılan belgeler için otomatik belge üretimi sayesinde manuel hazırlık süresini ortadan kaldırırsınız.
Dijital doküman yönetimi ile fiziksel arşiv ihtiyacı ortadan kalkar, belgelere ihtiyaç anında anında erişirsiniz. KVKK uyumlu altyapıda rol bazlı erişim yetkilendirmesiyle hassas belgeler yalnızca yetkili kullanıcılar tarafından görüntülenebilir.
Dijital Doküman Yönetiminin İşletmeye Katkısı
Düzenli ve erişilebilir belge yönetimi, İK operasyonlarınızın hızını ve güvenilirliğini artırır.
Anında Belge Erişimi
İhtiyacınız olan belgeye arama ve filtreleme ile saniyeler içinde ulaşın.
Otomatik Belge Üretimi
Antetli şablonlarla resmi dokümanları dinamik olarak saniyeler içinde oluşturun.
KVKK Uyumlu Saklama
Hassas belgeler şifreli ortamda saklanır, rol bazlı erişim yetkilendirmesiyle korunur.
Kategorize Edilmiş Arşiv
Belgeleri türlerine göre sınıflandırın, çalışan profiline bağlayın.
Fiziksel Arşive Son
Kağıt dosya dolaplarını ortadan kaldırın, ofis alanından tasarruf edin.
Zamandan Tasarruf
Manuel belge hazırlama ve dosya arama süresini minimize edin.
Belgelerinizi Kolayca Yönetin ve Üretin
Akıllı Belge Yönetim Sistemi
Belge Yükleme ve Kategorileme
- Belgeleri sürükle bırak ile hızlıca yükleyin
- Kategori bazında sınıflandırın, çalışan profiline bağlayın
- Sözleşme, kimlik, diploma gibi türlere göre düzenleyin
Şablon ile Otomatik Belge Üretimi
- Antetli belge şablonları oluşturun ve kaydedin
- Dinamik alanlarla kişiye özel dokümanlar üretin
- İşe giriş, görev tanımı gibi belgeleri saniyede hazırlayın
Erişim Kontrolü ve Arama
- Rol bazlı yetkilendirme ile belge erişimini kontrol edin
- Gelişmiş arama ile istediğiniz belgeye anında ulaşın
- Belge geçmişini ve versiyon bilgisini görüntüleyin
HIZLI BAŞLANGIÇ
Dakikalar İçinde Dijital Arşivinizi Kurun
1
2
3
1
Kaydol
2
Ücretsiz 14 Gün Dene
Tüm doküman yönetimi özelliklerini 14 gün boyunca ücretsiz ve taahhütsüz deneyin.
Belgelerinizi yükleyerek ve şablonlarınızı oluşturarak platformu test edin.
3
Planını Seç ve Başla
Deneme sürenizin ardından şirket büyüklüğünüze uygun planı seçin.
Dijital belge arşivinizi tam kapasiteyle kullanmaya hemen başlayın.
SIKÇA SORULANLAR
Doküman Yönetimi Hakkında Merak Edilenler
Doküman yönetimi modülüyle ilgili en çok sorulan soruların yanıtlarını burada bulabilirsiniz. Aradığınız cevabı bulamazsanız bize ulaşın.
İK Belgelerinizi Dijital Arşivde Güvenle Saklayın
Kağıt dosyalara son verin, tüm belgelerinizi güvenli dijital platformda yönetin. 14 gün ücretsiz deneyin, taahhüt yok.