Her Çalışan Kararını Değiştirilemez Denetim Kaydıyla Kanıtlayın

İş hukuku uyuşmazlıklarında en sık sorulan soru basittir: Bu talebi kim, ne zaman ve hangi onayla oluşturdu? Kağıt formlar kaybolur, e-postalar silinir, veritabanı kayıtları ise sonradan düzenlenebilir. Sonuçta işveren de çalışan da elinde güvenilir bir kanıt olmadan kalır.

HR Skript zaman damgalı denetim kaydı, izin, avans, masraf, fazla mesai, istifa, şikayet, performans öz değerlendirmesi, yetkinlik öz değerlendirmesi, anket yanıtı ve zimmet kabulü gibi her kişisel karar işlemini otomatik olarak kayıt altına alır. Her kayıt bir önceki kaydın özetini içerir ve sunucu anahtarıyla Ed25519 algoritması kullanılarak imzalanır.

Bu zincir yapısı sayesinde tek bir kayıt bile sonradan değiştirilirse zincir tam o noktada kırılır ve doğrulama aracı değişikliği anında gösterir. İşlemi çalışanın kendisi mi, yönetici mi yoksa sistem mi başlattığı, çalışanın verdiği onay metni kelimesi kelimesine ve yönetici işlemlerindeki evrak referansı kayıtla birlikte saklanır.

Silinen kayıtlar da iz bırakır. Çalışan işlem kayıtları kalıcı olarak silinmez, silme işlemi kaydın son halinin tam bir kopyasıyla zincire eklenir. Yasal saklama süresi dolan kayıtlar ise zincir bütünlüğünü bozmadan, KVKK uyumlu biçimde temizlenir.